DataForm
¿Qué es un DataForm?
Esta herramienta es útil para crear formularios diseñados para la recolección de datos en el campo o en línea de forma sencilla y eficaz. Cada formulario está mapeado a una tabla del repositorio.
Como crear un DataForm
Para crear un DataForm siga los siguientes pasos:
Paso 1 Desde su pantalla de Home del Orchestrator seleccione la opción Data Forms
Paso 2 Seleccione el botón + CREATE NEW.
Paso 3 Luego se abrirá una ventana donde deberá pre-configurar su form, con el nombre del form, el repositorio donde se guardaran los datos, el grupo al que pertenecerá el form y una descripción (opcional). Luego dar al botón de CREATE.
Paso 4 Luego pasará a una nueva pantalla donde verá la pre-configuración del paso anterior.
Paso 5 Seleccione la opción de Table y seleccione la tabla donde desea que se guarde la información del Forms.
Paso 6Seleccione la opción Form y de click al botón de ADD SECTION para empezar a crear su formulario.
Secciones de un Formulario
Los formularios los puede dividir en secciones, esto le ayudará al usuario saber que cada parte del formulario recoge una datos diferentes.
Paso 7 Ingrese un nombre para la sección del form y una descripción opcional. Luego de click al botón de SAVE.
Paso 7Luego de crear una sección, de click al botón de + AGREGAR CAMPO
Paso 8 Luego se abrirá una nueva ventana, donde deberá configurar el campo con información como: campo de la tabla donde guardara el dato de ese campo, tipo de campo, descripción del campo, nombre del campo, alineación, si es un campo requerido o dejar en blanco.
En la siguiente la tabla se explica con mayor cada tipo de campo:
| Tipo de Campo | Descripción |
|---|---|
| Text Field | Este campo le permite un campo sencillo de texto. |
| Text Area | Esto le permite definir un campo de texto con varias filas para llenar con texto grande. |
| Chooser of an option | Este campo permite definir un listado de opciones los cuales le permitirá al usuario solo seleccionar uno. |
| Multiple choice selector | Este campo le permite definir un listado de opciones, y el usuario podrá escoger uno o más de estas opciones. El resultado será guardado como JSON en el campo de la tabla destino. |
| Create multiple options | Este campo le permite agregar un campo para que el usuario agregue múltiples opciones bajo demanda. El resultado será guardado como JSON en el campo de la tabla destino. |
| Date Field | Le permite agregar un campo con un seleccionador de fecha y hora. |
| Field selection of an SQL | Este campo le permite generar un listado de opciones basado con datos obtenidos por un SQL ejecutado en el repositorio. |
| Integer Incremental Field | Este campo simula un auto-incrementable en el formulario. |
| Hash Key | Este campo permite habilitar una llave primaria de un "string hash" para evitar duplicados y llevar una llave primaria única del registro del formulario. |
| TimeStamp Field | Este campo permite habilitar un campo timestamp para llevar la fecha y hora del registro de los datos obtenidos por el formulario. |
| Email Field | Este campo permite escribir correos electrónicos. |
| Password Field | Este campo permite añadir contraseñas sin que se pueda observar la contraseña ingresada. |
| Phone Field | Este campo permite ingresar números telefónicos. |
| Image Upload Field | Este campo permite subir imágenes sea de la cámara o galería. |
| Video Upload Field | Este campo permite subir videos. |
| File Upload Field | Este campo permite subir documentos. |
| Map Geo Point Field | Este campo permite tomar el punto geográfico automáticamente. |
| Map Select Geo Point Field | Este campo campo permite escoger un punto en un mapa. |
| Signature Field | Este campo permite ingresar firmas. |
| Default Value | Este campo permite dar un valor fijo siempre que se llene el formulario. |
| ARPIA User Session | Este campo permite guardar el correo del usuario que se registro en la aplicación de manera automática. |
| DataApps Session Variable | Este campo permite llenarlo con datos ya establecidos en la configuración del DataApp. |
| DataApp Global Variable | Este campo permite llenarlo con datos ya establecidos en la configuración del DataApp. |
Paso 9 Click the Add Field button and you will be able to see your field already created within the section that I created.
Field Duplication
Only one field from the destination table is allowed to be added to the form. Duplicate fields are not allowed.
Paso 10 Click on the Design option. Where you can configure the design of your form with the options of: Theme, Form Fill-up Type, Form Title, OpenGraph Title, OpenGraph Description, OpenGraph Image and Custom Code (if you want the Form to be more personalized).
Paso 11 Select the Insights option to observe the results of the forms.
Paso 12 To view your form click the SAVE button, then click the button next to SAVE and click the SEE URL option.
Paso 13 Then you can copy and paste the link shown or click the OPEN FORM button.
Paso 14 You will then be able to see your DataForm ready to use.
This way you have created your first DataForm. You can also use the forms to create data capture screens to complement or analyze processes in your organization.
Updated about 2 months ago